Спікерами заходу стали:
- Вікторія Васильчук, заступник Міністра юстиції України;
- Анатолій Хромов, Голова Державної архівної служби України;
- Олександр Лашко, заступник Голови Державної архівної служби України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації;
- Анна Фурман, генеральний директор Благодійної організації «Благодійний фонд «Меморіал Голокосту «Бабин Яр».
Захід відвідали Тетяна Поліщук, заступник декана Факультету журналістики та студентки 1 курсу освітніх програм "Міжнародна журналістика" та "Журналістика" - Віолєтта Піляй, Вікторія Басюк та Вероніка Ярмощук.
Основну мету, яку ставлять розробники цього проєкту є забезпечення зручного доступу до архівних документів, їх цифровізація та уніфікація для широкого кола користувачів: науковців, державних службовців та громадян. Учасники обговорення підкреслили важливість доступу до архівних ресурсів для прозорості та збереження історичної пам'яті.
Серед ключових аспектів, які обговорювали під час дискусії:
- процес цифровізації є життєво важливим для збереження історії та забезпечення доступу в майбутньому, особливо з огляду на воєнні ризики;
- уніфікація архівних документів та їх описів для покращення доступу до інформації;
- ідея порталу виникла саме з потреб користувачів;
- розробка реєстру стикається з викликами, насамперед через обмежені державні ресурси та фінансування;
- необхідність законодавчого унормування реєстру, яке має відбуватися паралельно з його створенням.
Усі часники дискусії та презентації отримали цілковажливості вите розуміння комплексного підходу до цифрової модернізації архівної справи в Україні через створення Національного реєстру, визнаючи його важливість для доступу, прозорості та збереження історичної спадщини, попри існуючі виклики.